Datenschutzhinweise

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Prüfungsanmeldeportal.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Prüfungsanmeldeportal ist der von der jeweiligen Industrie- und Handelskammer beauftragte Vertragspartner:

Berufsbildungswerk der Deutschen
Versicherungswirtschaft (BWV) e. V.
Arabellastraße 29, 81925 München
Telefon: +49 (0) 89 922001-830
E-Mail: egap@bwv.de

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten des BWVs unter: dsb@bwv.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Prüfungsanmeldeportals werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  1. Die bei der Internetnutzung von Ihrem Browser automatisch an den Webserver des Prüfungsanmeldeportals übermittelten Daten, wie z. B.: Ihre IP-Adresse, die URLs der Websites, von denen Sie auf das Prüfungsanmeldeportal gelangt sind, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, das Zugangsgerät, mit dem die Dienste genutzt werden, Datum und Uhrzeit des Zugangs, die aufgerufenen Seiten im Portal und die Zeit, die Sie auf dem Portal verbringen. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Log-File unseres Web-Servers gespeichert und nach 2 Tagen automatisch gelöscht.

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO unser berechtigtes Interesse, das aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken folgt. Wir verwenden diese Informationen, um den Abruf und Besuch der Website zu ermöglichen, die Websites und Angebote fortlaufend technisch zu verbessern und weiter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen, interne Qualitätskontrollen durchzuführen, Fehler, Störungen und möglichen Missbrauch zu erkennen, abzustellen und zu verhindern und Statistiken über die Nutzung der Websites zu erstellen.

  2. Das Prüfungsanmeldeportal dient der Online-Verwaltung Ihrer Anmeldungen zur Sachkundeprüfungen der Industrie- und Handelskammer. Wir erfassen daher bei der Anmeldung Ihre Stammdaten und Kontaktdaten, die jeweils von Ihnen gewünschten Prüfungen und Termine. Pflichtangaben, ohne die eine Prüfungsanmeldung nicht möglich ist, sind in den Formularen entsprechend gekennzeichnet. Sie können im Prüfungsanmeldeportal auch einsehen, ob Sie Ihre Prüfung bestanden haben. Diese Daten werden in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Ihr Benutzerkonto und die damit zusammenhängenden Daten werden spätestens nach 10 Jahren gelöscht.

    Wir verarbeiten diese Daten aufgrund Ihrer, unserer und der berechtigten Interessen der Industrie- und Handelskammer in einem Online-Terminvergabesystem gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.

  3. Das Prüfungsanmeldeportal verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt werden, und die eine Wiederkennung Ihres Computers oder Endgerätes ggf. auch über verschiedene Webseiten hinweg ermöglichen. Die Cookies enthalten keine persönlichen Daten. Alle von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies oder Session-Cookies).

    Wir verwenden Session-Cookies zur Bereitstellung der Funktionen des Prüfungsanmeldeportals (insbesondere Login und Session-Verwaltung). Die Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Allerdings ist es möglich, dass dann bestimmte Bereiche der Websites oder Angebote nicht bestimmungsgemäß funktionieren.

3. Datenempfänger

Zur Prüfungsabwicklung und zur statistischen Auswertung hat die jeweilige Industrie- und Handelskammer und das von ihr mit der Durchführung der Prüfung beauftragte BWV Zugriff auf Ihre Kontodaten.

Soweit Ihr Arbeitgeber für Sie als Arbeitnehmer das Benutzerkonto anlegt, hat Ihr Arbeitgeber ggf. zusätzlich zu Ihnen vollen Zugriff auf Ihre Kontodaten.

Wir bedienen uns ggf. externer technischer Dienstleister, die ausschließlich in unserem Auftrag tätig werden und personenbezogene Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten dürfen, insbesondere für das Hosting und den technischen Betrieb der Website. Dabei halten wir natürlich auch alle datenschutzrechtlichen Vorgaben ein und verpflichten unsere Dienstleister hierzu, soweit dies erforderlich ist.

4. Betroffenenrechte, Beschwerderecht, Widerspruchsrecht

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:


Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de